1. Presentación SOLNEC-APP Registro de tareas

SOLNEC- APP Registro de tareas se compone de una APP y un Cuadro de Mando:

• Para que el alumnado realice los registros diarios de tareas de prácticas, el fichaje horario, valore su experiencia, obtenga listados, gráficos y consultas varias.
• Para que el docente/gestor encargado realice el seguimiento, la configuración de la formación, establezca los objetivos en satisfacción y recursividad, la revisión de tareas, consulta de estadísticas, emisión automatizada de fichas justificativas de las prácticas realizadas por cada alumno/a,  la confección de informes, etc.

La APP está diseñada en formato Móvil y es utilizable también desde un PC.

• Para que los directores, técnicos globales de formación de los centros educativos, visualicen de forma gráfica todos los datos resultantes de las tareas registradas en cada formación, KPI’s, insight y estadísticas comparativas entre formaciones. Emisión avanzada de informes para justificaciones.
• Para docentes que deseen ampliar y afinar el seguimiento, detectar perfiles de experiencia en el alumnado, realizar análisis de coherencia en satisfacción, obtener consejos pedagógicos y emisión detallada de informes.

2. Roles de acceso a la app

La aplicación dispone de varios roles de acceso:

2.1. Rol alumnado

El usuario accede a una sola Formación y permite:       

• Alta de tareas de prácticas y valoración de la experiencia.
• Consulta de estadísticas e histórico de tareas.
• Fichaje de horario de entrada y salida de la formación y de las prácticas.
• Recuperación de listados de tareas y gráficos para confección de memoras de prácticas.

2.2. Rol docente/gestor

El usuario accede a una sola Formación y permite:

• Acceso al menú de Gestión:
  • Gestión de las Bases de Datos de Alumnado, Centros de Prácticas, Tipos de Tarea y Tutorías.
• Configuración de las opciones y objetivos de la formación.
  • Definición del objetivo de satisfacción
  • Definición del objetivo de recursividad
• Seguimiento del alumnado
  • Revisión y alerta de tareas.
  • Acceso a todas las Estadísticas y a las valoraciones del Alumnado.
  • Detección de desviaciones respecto de los objetivos.
  • Impresión de informes mensuales y de evolución, grupales e individuales (PDF)
• Comunicación con el tutor/a de empresa:
  • Generación automática de fichas/formulario con la relación de las tareas realizadas por el alumnado para resguardos justificativos, supervisión y recogida de firmas de las partes implicadas: alumno/a, docente de seguimiento y tutor/a de empresa.
• Acceso al menú de fichaje:
  • Consulta de fichajes del alumnado, tanto en el centro de formación como en el centro de prácticas.
  • Geolocalización de los fichajes.
  • Edición manual de fichajes.
• Acceso a cuadro de mando en PC y móvil:
  • Control completo sobre la formación.
  • Seguimiento optimizado con herramientas gráficas de visualización avanzada.
  • Seguimiento del alumnado y obtención de consejos pedagógicos: por alumno/a y por tipo de tarea.
  • Emisión de informes avanzados

2.3. Rol controller/supervisor

El usuario accede a varias Formaciones simultáneamente y permite:

• Acceso al cuadro de mando en PC y móvil:
  • Detección temprana sobre KPI’s
  • Control completo de cada formación.
  • Seguimiento optimizado con herramientas gráficas de visualización avanzada.
  • Emisión de informes idóneos para justificaciones.
  • Comparativa de Formaciones y estadísticas entre varias formaciones.

2.4. Esquema del uso de la APP y del Cuadro de Mando según Roles 

3. Instalación y pantalla de acceso

La aplicación puede usarse en un dispositivo Móvil o en el PC.

Una vez instalada habrá que logarse en Power Apps y a continuación en la Formación

Vídeo de instalación en móvil

En este vídeo, se muestra, paso a paso, cómo instalar la Aplicación SOLNEC-APP Registro de Tareas en dispositivos móviles.

4. Pantalla principal

En esta pantalla se encuentran los Botones que dan acceso a las diferentes partes de la Aplicación, así como el Cartel de la Formación.

5. Menú de gestión

A esta pantalla tendrán acceso los Gestores, docentes, encargados de seguimiento de cada formación. Desde ella se actualiza la base de datos del Alumnado y la base de datos de los Centros donde se realizarán las prácticas laborales (Empresas, Servicios/departamentos de Ayuntamientos, etc.). A cada alumno/a se le debe asignar su Centro de prácticas. Si todavía éstos se desconocen se puede usar provisionalmente el Centro de Prácticas genérico que viene dado de alta por defecto en la aplicación.

Desde esta pantalla también es posible revisar las tareas del alumnado y enviarles mensajes de alerta. Realizar tutorías y acceder a todo tipo de estadísticas y reportes mensuales y acumulados, tanto grupales como individuales.

El último botón permite imprimir o generar los informes en pdf. Debiendo usarse la App desde un PC, en esta dirección web: enlace web a la App

Notas y aclaraciones:

• El cálculo del nivel medio de satisfacción se puede realizar de dos formas:
  • [Por tarea]. SatisfacciónMedia ponderada por tarea: se calcula la satisfacción media dividiendo el total de puntos asignados a las tareas entre el número de tareas.
  • [Por tiempo]. SatisfacciónMedia ponderada por la duración de la tarea: se calcula la satisfacción media multiplicando los puntos asignados a cada tarea por su duración y dividiendo la suma de dichos productos entre la duración total de las tareas. Esta forma de cálculo es más real y es la que se utiliza por defecto.
• El cálculo de la Recursividad también se puede hacer de las dos formas anteriores.
• Uno de los informes más útiles para el seguimiento del alumnado es el correspondiente a la Variación de la Satisfacción/Recursividad. Comparando un mes con el anterior es posible detectar qué alumnos/as están aumentando o disminuyendo ambos niveles y cuáles se alejan de los objetivos marcados. En caso de una bajada en el nivel de satisfacción o una subida de la recursividad, convendrá preguntarse la razón y actuar en consecuencia para mejorar estas estadísticas. Este seguimiento puede complementarse con los consejos pedagógicos y guías de actuación que ofrece el Cuadro de Mando (véase el Manual de Consejos Pedagógicos).

6. Resumen del uso de la APP por parte del alumnado

El alumnado usará la APP para:

• Registro diario de las tareas practicadas
• Consulta del histórico de tareas
• Fichaje horario de entrada y salida al Aula y al Centro de prácticas

6.1. Registro diario de las tareas practicadas

Los alumnos/as registrarán diariamente las tareas que realicen durante el tiempo de trabajo o prácticas laborales. Los tipos de tarea que pueden registrar deben estar previamente dados de alta en la Aplicación[1] y serán aquellos que se correspondan con cada una de las Titulaciones cuya experiencia laboral se esté desarrollando: Certificado de Profesionalidad, Grados Medios y Superiores de FP, Másteres Universitarios, etc.

El alumnado solo podrá registrar tareas con la fecha del mes actual y, excepcionalmente, con la fecha del mes anterior si el Gestor de la aplicación les habilita esta opción.

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[1] Todas las formaciones parten automáticamente con unos 20 tipos de tarea por defecto acordes a los Resultados del Aprendizaje y a los Criterios de Realización correspondientes a cada titulación. Los docentes podrán eliminar o añadir otras de forma libre.

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6.2. Consulta del histórico de tareas

El alumnado podrá visualizar las tareas del mes actual y anteriores (Histórico) tanto en formato listado como mediante gráficas y realizar descargas para la confección de memorias justificativas.

6.3. Fichaje horario de entrada y salida al Aula y al Centro de prácticas

Doble posibilidad de fichaje (formación y prácticas) con opción de geolocalización.

7. Resumen del uso de la app por parte del docente/gestor de prácticas

El docente/gestor de prácticas usará la APP para:

• Al inicio de la formación
  • Gestión de las bases de datos del alumnado y centros de prácticas.
  • Definición y descripción de los Tipos de Tareas.
  • Configuración de las opciones de la formación y los objetivos.
• Seguimiento diario/semanal
  • Control de los tiempos de tarea registrados.
  • Control de la asistencia del alumnado (geolocalización).
  • Revisión de las tareas que realiza el alumnado.
• Seguimiento mensual
  • Seguimiento de los indicadores de Satisfacción/Recursividad y detección de desviaciones.
  • Emisión de plantillas justificativas de las tareas realizadas
  • Emisión e impresión informes.

7.1. Gestión de las bases de datos del alumnado y centros de prácticas.

El Docente podrá gestionar la ficha de cada alumno: nombre, dirección mail, claves de acceso, etc. También podrá gestionar la ficha de los Centros de prácticas: nombre del centro, tutor de empresa, geolocalización, etc. Y asignar los centros de prácticas al alumnado.

7.2. Definición y descripción de los Tipos de Tareas

El docente podrá definir y describir los Tipos de Tareas correspondientes a cada Titulación cuya experiencia laboral se esté desarrollando: Certificado de Profesionalidad, Grados Medios y Superiores de FP, Másteres Universitarios, etc. Inicialmente la APP aportará unos 20 tipos de tarea que podrán ser eliminados o ampliados de forma libre por el docente.

7.3. Configuración de las opciones de la formación y los objetivos

El docente podrá definir todas las opciones de configuración de la Formación, como por ejemplo los niveles de protección de las tareas, el modo de uso la aplicación: público o privado, etc.

El principal parámetro a configurar son los objetivos de la Formación.

• el objetivo de satisfacción mínima
• el objetivo de recursividad máxima

El establecimiento de objetivos facilita el control del progreso del alumnado y la identificación de posibles desviaciones.

7.4. Control de los tiempos de tarea registrados

El docente o gestor debe definir el tiempo diario de prácticas que el alumnado deberá registrar en SOLNEC-APP. Habitualmente, este tiempo coincide con el tiempo efectivo dedicado a la realización de tareas, sin incluir descansos, pausas o desplazamientos al puesto de trabajo. Cada alumno/a deberá registrar una o varias tareas cuya suma de tiempos coincida con el tiempo diario establecido. De este modo, se garantiza un adecuado seguimiento de la actividad realizada y una correcta interpretación de los indicadores de control.

Cuando todo el alumnado registra el mismo tiempo previsto para cada jornada, las barras de seguimiento se muestran en color azul, tal y como puede observarse en la siguiente imagen.

7.5. Control de la asistencia del alumnado (geolocalización)

Control del fichaje diario del alumnado tanto a la formación como al centro de prácticas para justificaciones ante los Técnicos de Formación, confección de Memorias, justificación de Subvenciones, controles de calidad, etc.

7.6. Revisión de las tareas que realiza el alumnado.

La revisión permite confirmar, para cada tarea, la correcta asignación a los tipos de tarea, existencia de descripciones, horas asignadas, etc. Solicitando en caso de no conformidad una corrección por parte del alumno/a afectado.

7.7. Seguimiento del alumnado y detección de desviaciones

Realizar el seguimiento del alumnado mediante la detección de desviaciones para identificar aquellos alumnos/as que estén bajando sus niveles de satisfacción o realizando tareas excesivamente repetitivas, con el fin de apoyarles y mejorar su experiencia laboral

7.8. Emisión de plantillas justificativas de las tareas realizadas

Confección automatizada de plantillas, con la relación de las tareas realizadas por cada alumno/a, para recogida de firmas y envío por mail al Tutor/a de empresa.

7.9. Emisión e impresión informes

Emisión de informes mensuales y acumulados para justificaciones ante los Técnicos de Formación, confección de Memorias, justificación de Subvenciones, controles de calidad, etc.

8. Tipos de tareas de una titulación

Para que el alumnado pueda registrar las tareas que realiza entre diferentes tipos, estos deben estar dados de alta previamente en la aplicación.

8.1 Tipos de tareas por defecto

Cualquier Titulación cuya experiencia laboral se esté desarrollando: Certificado de Profesionalidad, Grados Medios, Superiores, etc. tendrán 4 tipos de tareas comunes:

TIPOS DE TAREAS	DESCRIPCIÓN
Preparación de tareas	Recoge los tiempos de preparación para la realización de tareas: presentación y toma de contacto con el puesto de trabajo, enseñanzas y planificación con el tutor de las tareas a realizar, asistencia a reuniones, autoaprendizajes, etc.
Tarea complementaria	Se trata de tareas diseñadas por el Docente para que las realice el Alumnado en su tiempo de trabajo/prácticas para cubrir la ausencia de tareas en aquellos tiempos en que su tutor de empresa no pueda atenderle.
Ausencia Justificada	Cuando un alumno/a no pueda asistir al puesto de prácticas por un motivo justificado, deberá registrar esta tarea en la App, por el tiempo que dure la ausencia, para que queden justificadas las horas. (Esta tarea no es tenida en cuenta a efectos de estadísticas)
Otras tareas	Un ítem genérico para que el alumnado anote aquí aquellas tareas que realice y que no pueda clasificarlas en otro ítem.

8.2 Ejemplos de tipos de tareas en diversas titulaciones

Cada Titulación específica, tendrá sus propios tipos de tareas o compartirá algunos con otras. Mientras los tipos de tareas no estén dados de alta en la App (al menos 20) el alumnado no podrá registrar tareas. Los tipos de tareas se dan de alta con una descripción para que el alumnado distinga bien cuando deben ser seleccionadas[1].

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[1] Todas las formaciones parten automáticamente con unos 20 tipos de tarea por defecto acordes a los Resultados del Aprendizaje y a los Criterios de Realización correspondientes a cada titulación. Los docentes podrán eliminar o añadir otras de forma libre.

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Ejemplos de algunos tipos de tarea para la Titulación: Certificado de Profesionalidad ADGD0308 Actividades de Gestión Administrativa

TIPOS DE TAREAS	DESCRIPCIÓN
Atención telefónica	Desvío de llamadas, atención de llamadas entrantes y realización de llamadas salientes
Correo electrónico	Recepción, clasificación, envíos de email
Facturación	Tareas relacionadas con procesos de facturación a clientes o proveedores (manual o con software)
Fotocopias y escaneos	Fotocopias y escaneos
Gestión de Almacén	Tareas relacionadas con la gestión de Almacenes, inventarios y control de mercancías, albaranes, caducidades, reposiciones, etc.
Gestión de archivos	Traslado, archivo, colocación, etiquetado de expedientes, A-Z, libros, revistas, documentos, etc.

Ejemplos de algunos tipos de tarea para la Titulación: Grado Superior – Técnico Superior en desarrollo de aplicaciones web.

TIPOS DE TAREAS	DESCRIPCIÓN
Programación Web (cliente)	Programación web dinámica en entorno cliente mediante integración de lenguajes de programación y de marcado, gestión de eventos, formularios, uso de librerías, comunicación con el servidor.
Diseño de Bases de Datos	Planificación y realización del diseño de una base de datos.
Documentación	Documentación de programas.
Servidores Web	Instalación y configuración básica de servidores web y de aplicaciones.
Diseño Web (interfaces)	Usabilidad, accesibilidad, multimedia, estilos.
Sistemas Operativos	Uso y explotación de sistemas operativos.
Configuración de redes	Configuración básica y gestión de redes de área local.

Ejemplos de algunos tipos de tarea para la Titulación: Certificado de Profesionalidad SSCS0208 Atención Sociosanitaria a personas dependientes en Instituciones sociales.

TIPOS DE TAREAS	DESCRIPCIÓN
Ayudar en el aseo	Asistir al usuario en su higiene personal según su nivel de dependencia.
Hacer la cama	Realizar correctamente la cama del usuario con o sin presencia del mismo.
Observar autonomía	Valorar nivel de autonomía del usuario para adaptar las actividades diarias.
Controlar dietas	Verificar la dieta correspondiente antes de cada comida.
Ayudar en la ingesta	Facilitar la alimentación del usuario según necesidad.
Medir constantes	Tomar la tensión arterial y temperatura del usuario.
Acompañar usuario	Participar en actividades junto al residente favoreciendo su integración.

8.3. Gestión de tipos de tareas

Se pueden usar los tipos de tarea predefinidos por el sistema para cada Titulación o bien definir tareas personalizadas. También es posible usar una combinación de ambas opciones.

Los tipos de tarea se gestionan desde el menú información, pulsando en la opción de editar.

8.4. Ranking de tipos de tareas

El programa confecciona un gráfico con las 20 tareas más realizadas por el grupo o de forma individual.

9. Revisión de tareas

El proceso de Revisión de tareas permite conocer las actividades que está realizando el alumnado, consultar sus descripciones, detalles y comentarios, y, cuando sea necesario, solicitar aclaraciones, ampliaciones o correcciones.

La revisión de tareas resulta especialmente útil para realizar un seguimiento continuo del trabajo de cada alumno/a. Esta revisión puede consistir simplemente en leer una muestra de las tareas realizadas durante un determinado periodo o, si se considera oportuno, realizar una revisión exhaustiva y sistemática de todas ellas. El nivel de profundidad de la revisión será decisión del docente.

¿Cuándo hacer la revisión de las tareas?

Se recomienda realizar la revisión en momentos del día en los que el alumnado no esté registrando tareas de forma masiva. Habitualmente, esto sucede al finalizar la jornada, cuando la actividad sobre la base de datos es mayor y la aplicación puede responder con menor agilidad.

Lo más habitual es revisar las tareas con uno o varios días de desfase respecto a su registro. Aunque no conviene acumular demasiadas tareas pendientes de revisión, existen herramientas que permiten agilizar este proceso mediante revisiones en bloque.

¿Cómo realizar la revisión de tareas?

Al acceder a la pantalla de revisión se mostrarán, por defecto, las tareas correspondientes al día o al mes actual.

Para facilitar el proceso de revisión, se recomienda aplicar los siguientes filtros:

• Alumno/a
• Tareas pendientes de revisión

De esta manera, solo se visualizarán las tareas que todavía no han sido revisadas y correspondientes a un único alumno o alumna. Esto evita tener que revisar tareas mezcladas de distintos estudiantes o volver a visualizar tareas ya revisadas.

Marcar una tarea como OK o NO-OK

La revisión de una tarea consiste en clasificarla como OK o NO-OK:

• OK: se utilizará cuando la tarea se considere correcta. Una vez marcada como OK, dejará de mostrarse en pantalla si está activo el filtro de tareas pendientes de revisión.
• NO-OK: se utilizará cuando la tarea requiera alguna corrección o ampliación. Por ejemplo:
  • Corregir información.
  • Reclasificar la tarea en otro ítem.
  • Ampliar la descripción.
  • Añadir imágenes o documentación adjunta.
  • Completar información insuficiente.

Antes de marcar una tarea como NO-OK, deberá escribirse el mensaje con las indicaciones que recibirá el alumno/a. Después se pulsará el botón correspondiente. Al igual que ocurre con las tareas OK, dejará de mostrarse en pantalla si está activo el filtro de tareas pendientes de revisión.

Revisión eficiente de tareas

Las tareas pueden acumularse con rapidez, por lo que se recomienda realizar esta labor desde un ordenador y en momentos distintos a aquellos en los que el alumnado suele registrar tareas masivamente.

Para agilizar la revisión, la aplicación dispone de la opción OK-10.

Cuando está activado el filtro de tareas pendientes de revisión, se mostrará el botón OK-10. Al pulsarlo, las diez primeras tareas de la lista serán marcadas automáticamente como revisadas y correctas.

Esta funcionalidad permite leer previamente un conjunto de tareas y validarlas posteriormente en bloques, reduciendo significativamente el tiempo necesario para la revisión.

9.1         Revisión de tareas NO-OK

Las tareas marcadas como NO-OK deberán ser corregidas por el alumnado.

A partir de ese momento pasarán al estado En Revisión. Los alumnos podrán acceder a ellas desde su pantalla de gestión de tareas seleccionando el filtro correspondiente.

Además, en la pantalla de control de horas registradas aparecerá un indicador que permitirá identificar fácilmente a aquellos alumnos que tienen tareas pendientes de corregir.

También aparecerá un símbolo con el icono de mensaje en la pantalla de Control de horas registradas, indicando que dicho alumno/a tiene alguna tarea que revisar.

Comprobar si una tarea ha sido corregida

Dentro de la pantalla de revisión existe la opción de filtrar las tareas NO-OK.

Cuando una tarea aparezca acompañada del indicador de respuesta del alumno/a , significará que este ya ha realizado alguna modificación o ha contestado a la solicitud de corrección.

En ese momento el docente podrá:

1. Marcar la tarea como OK si considera que la corrección realizada es satisfactoria.
2. Solicitar nuevas correcciones, ampliando o modificando el texto de observaciones y enviando nuevamente la tarea a revisión.

9.2         Revisión de tareas modificadas

Las tareas modificadas son aquellas que han sido editadas por el alumno después de haber sido revisadas por el docente. Estas tareas se identifican mediante el icono correspondiente de modificación.

Pueden darse dos situaciones:

Caso 1. Tarea revisada como OK y modificada posteriormente

Aunque no es una situación habitual, puede ocurrir que un alumno modifique una tarea que ya había sido validada.

En este caso, la tarea deberá revisarse nuevamente:

• Si tras la modificación sigue siendo correcta, podrá volver a validarse.
• Si la modificación introduce errores o información incorrecta, podrá marcarse como NO-OK indicando las correcciones necesarias.

Nota: el alumnado únicamente podrá modificar tareas cuya fecha pertenezca al mes actual.

Caso 2. Tarea revisada como NO-OK y modificada posteriormente

Este es el caso más habitual, ya que la modificación suele realizarse para aplicar las correcciones solicitadas.

Tras revisar nuevamente la tarea, el docente podrá:

• Marcarla como OK si la corrección es satisfactoria.
• Mantenerla en revisión, añadiendo nuevas observaciones o ampliando las indicaciones anteriores si aún requiere modificaciones y pulsando el icono. Esto hará que vuelva a aparecer como no contestada.
  

9.3         Cambios y anulación de revisión

Las revisiones pueden modificarse en cualquier momento.

Por ejemplo:

• Si una tarea está marcada como OK y se vuelve a pulsar el botón OK, la revisión quedará anulada.
• Del mismo modo, una tarea marcada como NO-OK puede volver a estado sin revisar si se pulsa nuevamente sobre dicha opción.

También es posible cambiar una tarea de OK a NO-OK o viceversa en cualquier momento.

Debe tenerse en cuenta que, si existe algún filtro activo, la tarea puede desaparecer de la pantalla inmediatamente después del cambio. Por ejemplo, si se está visualizando únicamente tareas OK y una de ellas se cambia a NO-OK, dejará de mostrarse debido al filtro aplicado.

9.4 Filtro Otras tareas

Este filtro es especialmente útil porque permite identificar aquellas tareas que el alumnado no sabe cómo clasificar correctamente. A partir de esta información, el docente podrá solicitar al alumno/a que reclasifique la tarea en una categoría más adecuada o, si se trata de un tipo de actividad frecuente, crear un nuevo tipo de tarea en la base de datos de la aplicación para que pueda seleccionarse directamente en el futuro.

De este modo, se mejora la calidad de la clasificación de las tareas y se obtienen estadísticas más precisas y representativas de la actividad desarrollada por el alumnado.

9.5         Otros filtros en la revisión

Además de los filtros principales, la pantalla de revisión permite localizar fácilmente determinados tipos de tareas de interés:

• Tareas eliminadas
• Tareas sin detalle o descripción insuficiente
• Tareas con observaciones
• Tareas con archivos adjuntos

Estos filtros facilitan auditorías rápidas y permiten localizar situaciones específicas que pueden requerir atención por parte del docente.

Al acceder a la pantalla de revisión se mostrarán, por defecto, las tareas correspondientes al día o al mes actual.

Para facilitar el proceso de revisión, se recomienda aplicar los siguientes filtros:

• Alumno/a
• Tareas pendientes de revisión

De esta manera, solo se visualizarán las tareas que todavía no han sido revisadas y correspondientes a un único alumno o alumna. Esto evita tener que revisar tareas mezcladas de distintos estudiantes o volver a visualizar tareas ya revisadas.

Marcar una tarea como OK o NO-OK

La revisión de una tarea consiste en clasificarla como OK o NO-OK:

• OK: se utilizará cuando la tarea se considere correcta. Una vez marcada como OK, dejará de mostrarse en pantalla si está activo el filtro de tareas pendientes de revisión.
• NO-OK: se utilizará cuando la tarea requiera alguna corrección o ampliación. Por ejemplo:
  • Corregir información.
  • Reclasificar la tarea en otro ítem.
  • Ampliar la descripción.
  • Añadir imágenes o documentación adjunta.
  • Completar información insuficiente.

Antes de marcar una tarea como NO-OK, deberá escribirse el mensaje con las indicaciones que recibirá el alumno/a. Después se pulsará el botón correspondiente. Al igual que ocurre con las tareas OK, dejará de mostrarse en pantalla si está activo el filtro de tareas pendientes de revisión.

Revisión eficiente de tareas

Las tareas pueden acumularse con rapidez, por lo que se recomienda realizar esta labor desde un ordenador y en momentos distintos a aquellos en los que el alumnado suele registrar tareas masivamente.

Para agilizar la revisión, la aplicación dispone de la opción OK-10.

Cuando está activado el filtro de tareas pendientes de revisión, se mostrará el botón OK-10. Al pulsarlo, las diez primeras tareas de la lista serán marcadas automáticamente como revisadas y correctas.

Esta funcionalidad permite leer previamente un conjunto de tareas y validarlas posteriormente en bloques, reduciendo significativamente el tiempo necesario para la revisión.

9.6         Revisión de tareas NO-OK

Las tareas marcadas como NO-OK deberán ser corregidas por el alumnado.

A partir de ese momento pasarán al estado En Revisión. Los alumnos podrán acceder a ellas desde su pantalla de gestión de tareas seleccionando el filtro correspondiente.

Además, en la pantalla de control de horas registradas aparecerá un indicador que permitirá identificar fácilmente a aquellos alumnos que tienen tareas pendientes de corregir.

También aparecerá un símbolo con el icono de mensaje en la pantalla de Control de horas registradas, indicando que dicho alumno/a tiene alguna tarea que revisar.

Comprobar si una tarea ha sido corregida

Dentro de la pantalla de revisión existe la opción de filtrar las tareas NO-OK.

Cuando una tarea aparezca acompañada del indicador de respuesta del alumno/a , significará que este ya ha realizado alguna modificación o ha contestado a la solicitud de corrección.

En ese momento el docente podrá:

1. Marcar la tarea como OK si considera que la corrección realizada es satisfactoria.
2. Solicitar nuevas correcciones, ampliando o modificando el texto de observaciones y enviando nuevamente la tarea a revisión.

9.7         Revisión de tareas modificadas

Las tareas modificadas son aquellas que han sido editadas por el alumno después de haber sido revisadas por el docente. Estas tareas se identifican mediante el icono correspondiente de modificación.

Pueden darse dos situaciones:

Caso 1. Tarea revisada como OK y modificada posteriormente

Aunque no es una situación habitual, puede ocurrir que un alumno modifique una tarea que ya había sido validada.

En este caso, la tarea deberá revisarse nuevamente:

• Si tras la modificación sigue siendo correcta, podrá volver a validarse.
• Si la modificación introduce errores o información incorrecta, podrá marcarse como NO-OK indicando las correcciones necesarias.

Nota: el alumnado únicamente podrá modificar tareas cuya fecha pertenezca al mes actual.

Caso 2. Tarea revisada como NO-OK y modificada posteriormente

Este es el caso más habitual, ya que la modificación suele realizarse para aplicar las correcciones solicitadas.

Tras revisar nuevamente la tarea, el docente podrá:

• Marcarla como OK si la corrección es satisfactoria.
• Mantenerla en revisión, añadiendo nuevas observaciones o ampliando las indicaciones anteriores si aún requiere modificaciones y pulsando el icono. Esto hará que vuelva a aparecer como no contestada.
  

9.8         Cambios y anulación de revisión

Las revisiones pueden modificarse en cualquier momento.

Por ejemplo:

• Si una tarea está marcada como OK y se vuelve a pulsar el botón OK, la revisión quedará anulada.
• Del mismo modo, una tarea marcada como NO-OK puede volver a estado sin revisar si se pulsa nuevamente sobre dicha opción.

También es posible cambiar una tarea de OK a NO-OK o viceversa en cualquier momento.

Debe tenerse en cuenta que, si existe algún filtro activo, la tarea puede desaparecer de la pantalla inmediatamente después del cambio. Por ejemplo, si se está visualizando únicamente tareas OK y una de ellas se cambia a NO-OK, dejará de mostrarse debido al filtro aplicado.

9.10 Filtro Otras tareas

Este filtro es especialmente útil porque permite identificar aquellas tareas que el alumnado no sabe cómo clasificar correctamente. A partir de esta información, el docente podrá solicitar al alumno/a que reclasifique la tarea en una categoría más adecuada o, si se trata de un tipo de actividad frecuente, crear un nuevo tipo de tarea en la base de datos de la aplicación para que pueda seleccionarse directamente en el futuro.

De este modo, se mejora la calidad de la clasificación de las tareas y se obtienen estadísticas más precisas y representativas de la actividad desarrollada por el alumnado.

9.11         Otros filtros en la revisión

Además de los filtros principales, la pantalla de revisión permite localizar fácilmente determinados tipos de tareas de interés:

• Tareas eliminadas
• Tareas sin detalle o descripción insuficiente
• Tareas con observaciones
• Tareas con archivos adjuntos

Estos filtros facilitan auditorías rápidas y permiten localizar situaciones específicas que pueden requerir atención por parte del docente.

10. Emisión de listados de tareas y envíos al tutor de empresa

La emisión de listados de tareas es una actividad de seguimiento que puede realizarse de forma semanal o mensual.

La aplicación permite, desde el menú de revisión de tareas, generar listados con las realizadas por un alumno en particular o por todo el grupo en un periodo de tiempo determinado. Los Modelos de salida pueden ser:

• Modelo Interno: se trata de un listado para guardar como justificación de las tareas realizadas por el alumnado. Estos modelos pueden emitirse para un alumno/a individual o para todo el grupo.
• Modelo oficial: se trata de un listado de tareas preparado para la recogida de firmas y validación por parte de los intervinientes: alumnado, docente encargado del seguimiento y tutor de empresa. Solo pueden emitirse para un solo alumno/centro de prácticas.

Ambos modelos, una vez generados, se enviarán por correo electrónico a la dirección establecida.

Envíos al Tutor de Empresa

Para realizar el envío de un listado de tareas al tutor de empresa, será necesario previamente:

• Filtrar las tareas de un alumno concreto
• Filtrar siu centro de prácticas
• Elegir el perido de tareas
• Elegir enviar «Al tutor/a»

A continuación aparecerá de forma automática la dirección de correo y el nombre del tutor de empresa del Centro de prácticas, siempre que estos datos se hayan registrado previamente en la ficha del Centro. También podrá escribirse un correo de destino de forma manual pulsando en la opción 8 de la imagen anterior.

Previsualización del correo electrónico a enviar y formatos de salida

Una vez generado el correo, y pulsando en el icono de la opción 9 anterior (previsualización), se accede a esta pantalla, desde la que se podrá elegir el formato de salida y configurar copias para otros destinatarios:

Los formatos de salida pueden ser:

• Opciones de Modelos internos (.html o .csv):
  • Completos con toda la información de las tareas
  • Con o sin detalle de tareas
  • Con o sin tiempos de tarea
  • Con o sin observaciones del alumno/a
• Opciones en Modelos oficiales (.html, .csv, .docx)
  • Una sola firma al final del listado
  • Una firma por página del listado
  • Con o sin detalle de tareas
  • Con o sin tiempos de tarea

Ejemplo de listado de 2 páginas de tareas con Modelo oficial en formato .docx

11. Emisión de informes

La pantalla de emisión de informes debe usarse desde un PC ya que por su tamaño se verá demasiado pequeña desde un dispositivo móvil.

En esta pantalla es posible filtrar los informes por periodos mensuales, por meses acumulados o por días concretos. También por grupo (todo el alumnado) o por alumno/a. También por titulación cuando se estén impartiendo varias.

El informe incluye las siguientes estadísticas:

Existe la posibilidad de emitir los informes sin tiempo, solo porcentajes, eligiendo la opción correspondiente.

Otras opciones de informes

Informes individuales

En los informes individuales aparecerán los centros de prácticas asignados al alumno/a concreto.

Emisión de informes en pdf o impresión

Pulsando en el botón imprimir, aparecerá una pantalla de previsualización. Podemos elegir varias opciones, entre ellas la Escala, debiendo seleccionar un porcentaje que permita una correcta visualización de todo el informe. Si alguna parte del informe queda fuera de los márgenes habrá que reducir el porcentaje de escalado.

También hay que revisar el resto de opciones de impresión para que el informe se visualice correctamente con todos los visuales a color.

12. Opciones de la formación

El acceso a las opciones de configuración de la formación se encuentran en la cabecera del menú Gestión.

Gestión de opciones

Para modificar cualquier configuración, active previamente la opción Editar.

Configuración de los objetivos de la formación:

Otras opciones de configuración

Modos de privacidad y acceso

Opciones avanzadas de seguimiento

13. Periodo de prueba vs producción

En periodo de pruebas la Página principal aparece con la cabecera en color rojo y con el distintivo de “PRUEBAS”, así como el periodo de duración de la prueba.

Durante este periodo se pueden introducir tareas con cualquier fecha dentro del periodo de prueba.

En Periodo de producción la cabecera aparecerá en color azul y se quitarán los indicativos de PRUEBA.

14. Versiones de la APP y actualizaciones

La versión de la App viene indicada en la parte inferior derecha de la pantalla de acceso y de la pantalla principal.

De forma periódica la Aplicación puede recibir actualizaciones y aparecer esta pantalla, donde se indican las instrucciones para cargar la nueva actualización.

15. Instalación de la aplicación en el alumnado

Lo normal es que el alumnado use la aplicación solo en su dispositivo móvil. No obstante, si fuese necesario, también podrá usarla en un PC y acceder a la APP a través de un navegador.

Una vez instalada habrá que logarse en Power Apps y a continuación en la Formación

Vídeo de instalación en móvil

En este vídeo, se muestra, paso a paso, cómo instalar la Aplicación SOLNEC-APP Registro de Tareas en dispositivos móviles.