SOLNEC-APP Registro de tareas es una aplicación web que permite el registro de las tareas realizadas por el alumnado durante el tiempo de trabajo o el desarrollo de prácticas laborales en el marco de una Acción Formativa. Facilita a los responsables la optimización de la experiencia laboral adquirida mediante el seguimiento de indicadores clave, así como la posibilidad de emitir informes gráficos incorporables a memorias justificativas.
Más información…
Los alumnos registran en cada tarea sus niveles de satisfacción y otros datos relativos a la misma. El tratamiento de estos datos permite al programa elaborar informes, así como cuadros de mando que facilitan la labor a los Docentes/Gestores encargados del seguimiento, orientando su tiempo y esfuerzo para conseguir los máximos ratios de eficacia en la adquisición de competencias profesionales del alumnado. Así mismo, permite a Jefes de estudios, Técnicos de Formación, Gerentes, Controllers de Centros Formativos, etc. disponer de una base de datos con las formaciones activas de su Organización y realizar el seguimiento simultáneo de todas ellas, así como la emisión de elaborados informes comparativos y de evolución.
Todos los informes que arroja la aplicación son de gran utilidad para su incorporación a memorias justificativas.
La aplicación es utilizable en dispositivos móviles y en ordenadores de escritorio mediante conexión a Internet.
Para usar el programa es necesario adquirir las denominadas Licencias de Acción Formativa, las cuales permiten acceso de Nivel 1 a todo el alumnado que integra una Formación. Este Nivel les permite registrar las tareas que realizan mientras desarrollan su experiencia laboral. Las Licencias de Acción Formativa incorporan también un acceso de Nivel 2 para uso del Docente/Gestor encargado de realizar el seguimiento y la organización. Este Nivel 2 permite realizar, entre otras, las siguientes funciones dentro de la APP:
- Alta de Centros de prácticas y de Alumnado
- Establecimiento de los tipos de tareas que podrán ser registrados en la aplicación, acordes a cada Titulación de que conste la Acción Formativa
- Revisión de las tareas registradas por el alumnado
- Tutorizaciones periódicas
- Visualización de cuadros de mando
- Emisión de informes.
Las Licencias para Controllers, de Nivel 3, se adquieren por separado y son recomendables cuando se desee realizar el seguimiento y obtener informes comparativos de las prácticas laborales desarrolladas en varias Formaciones de manera simultánea.
Uso del programa:
El alumnado, además de registrar tareas, podrá acceder a la consulta histórica de las registradas desde el inicio de las prácticas laborales. Obteniendo listados mensuales de tareas y gráficos de distribución del tiempo dedicado a cada una de ellas, tanto a nivel grupal como individual. Esta información les será muy útil para aquellos casos en los que deban realizar memorias justificativas.
El profesorado o los gestores de las prácticas, por su parte, usarán la APP para realizar el seguimiento de las tareas realizadas por el alumnado en el desempeño de su actividad laboral. También para la emisión de informes justificativos mensuales y de evolución.
En dichos informes se podrán reflejar las diferentes estadísticas que reporta la aplicación, como por ejemplo los niveles de satisfacción y de recursividad del alumnado respecto de las tareas , el ranking de distribución del tiempo dedicado a cada una de ellas, etc. Se trata de estadísticas muy útiles para la confección de memorias.
Además, apoyándose en los gráficos automatizados que reflejan la variación de la satisfacción y de la recursividad en las tareas que proporciona la APP, los docentes o gestores podrán orientar de forma efectiva su labor hacia aquellos alumnos que más lo demanden, consiguiendo de esta forma una alta eficacia en su trabajo así como un desarrollo y aprovechamiento óptimo de las prácticas laborales de todo el grupo.
Los usuarios Controllers, además de acceder a las opciones de emisión de informes individuales de cada Acción Formativa, utilizarán la App para obtener otros informes de tipo comparativo y de evolución donde se mostrarán los datos estadísticos de varias Acciones Formativas de manera simultánea. Entre las estadísticas analizadas se encuentran las que se relacionan a continuación, referidas a un espacio temporal de hasta 12 meses:
- Nivel medio de Satisfacción del alumnado respecto de las tareas
- Número de tareas realizadas y tiempo empleado
- Número de tareas Recursivas
- Número de tareas Puntuales
- Número de tareas Otra frecuencia
- Nivel medio de apoyo del Tutor
- Nivel medio de apoyo del Docente
- Nivel medio de apoyo por parte de la Dirección
- Ausencias registradas
Otros productos y servicios que pueden adquiriese en relación con la App son los siguientes:
-
Licencia de usuario de Nivel 1 para ampliar el número de Alumnos adscritos a una Licencia de Acción Formativa. - Licencia de usuario de Nivel 2 para acceso de Docentes/Gestores.
- Licencia de usuario de Nivel 3 para acceso de Controllers, Técnicos de formación, Jefes de Estudios, Gerentes, etc.
- Licencia de Titulación, para ampliación del número de Titulaciones integradas en una Licencia de Acción Formativa.
- Otros servicios:
Servicio de publicación web de informes.- Servicio de soporte para Docentes/Gestores.
- Servicio de soporte para Controllers.
Con la compra del presente producto adquiere:
Una Licencia de Acción Formativa. Que se compone de:
- Una licencia temporal de usuario de nivel 1 para acceso grupal a la aplicación SOLNEC-APP Registro de Tareas por parte del alumnado durante la realización de prácticas laborales en el marco de una Acción Formativa. (Tanto el número de alumnos que usarán este acceso como su duración, deberá definirlos en las opciones de compra del producto).
- Una licencia temporal de usuario de de nivel 2 para acceso a la aplicación SOLNEC-APP Registro de Tareas por parte del Docente/Gestor de las prácticas laborales durante el tiempo que haya contratado el producto. Esta licencia incluye a su vez:
- Una cuenta de usuario profesional de Microsoft 365.
- Espacio de almacenamiento en la nube OneDrive hasta 1T.
- Cuenta de correo electrónico.
- Uso de aplicaciones ofimáticas y de productividad de Microsoft 365 en versión web y móvil.
Un periodo de prueba de la aplicación de 15 días.
Un periodo extra de 7 días tras la fecha de finalización del contrato para el cierre y emisión de los informes finales.
Servicio de acceso y descarga de los manuales de ayuda de la aplicación.- Base de datos de Tutorías y servicio de envío por mail.
- Servicio de atención de incidencias técnicas.
Servicio de actualizaciones de la Aplicación.
Servicio de envío por mail de la base de datos de tareas.-
Servicio de acceso para Docentes/Gestores a un Espacio Colectivo de clientes en Microsoft Teams donde compartir experiencias, encontrar ideas útiles sobre el uso de la APP, asistir a Conferencias y Webinars sobre la Aplicación y otros temas de interés.
Vencimiento de la Licencia
La Licencia de Acción Formativa y el resto de licencias que incluye caducarán a los siete días de vencer el periodo contratado. Será posible cancelar anticipadamente la Licencia con un preaviso de 15 días, periodo durante el cual se hará efectiva la cancelación. El vencimiento o la cancelación anticipada de la Licencia de Acción Formativa implicará:
- La cancelación de todas las licencias que incluye (licencia de nivel 1 y nivel 2 y las ampliaciones realizadas)
- la baja definitiva de la Base de Datos con las tareas registradas por el Alumnado.
- la baja definitiva de la Acción Formativa en la aplicación salvo que se encuentre vinculada a una Licencia de Controller de la que sea titular.
- la baja todos lo servicios y datos del usuario profesional Microsoft 365 incorporado en la licencia del Docente/Gestor.
Adhesión de la Licencia a su Organización
Si es la primera vez que adquiere una Licencia de Acción Formativa se le solicitará que indique un nombre de Organización (Facultad, Ayuntamiento, IES, Academia, etc.) bajo el cuál vincular cada una de las Licencias de Acción Formativa que adquiera en el futuro.
Recuerde que al finalizar la compra de esta Licencia Grupal deberá hacernos llegar la siguiente documentación:
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Orden de domiciliación SEPA, que deberá enviarnos una vez firmada. En la que indicará como referencia única el número de pedido donde se incluya el presente producto. -
Formulario con los datos básicos de la Formación donde se desarrollarán las prácticas laborales, donde deberá indicarnos:- Nombre de la Acción Formativa.
- Centro educativo, Empresa, Institución u Organismo promotor
- Fecha de comienzo y finalización de la Acción Formativa
- Fecha de comienzo de las prácticas/actividad laboral
- Identificación de la Titulación o Rama Temática que se impartirá en la Acción Formativa y de la que se realizarán las prácticas/Actividad laboral.
Tendrá acceso a ambos documentos al finalizar el proceso de compra. También podrá acceder a ellos desde el resguardo de pedido que recibirá en su dirección de correo electrónico. Alternativamente, los podrá descargar desde su cuenta de cliente en esta web. Una vez recibidos y realizado el pago de la cuota inicial, se completará la compra y el producto quedará activado dentro de las 24/48 horas siguientes, durante las cuales le enviaremos las instrucciones y las credenciales de acceso a la aplicación.
Detalles del precio del producto:
Al margen de la cuota única de adquisición establecida en el precio, los alumnos que utilicen la licencia de usuario de nivel 1 para realizar el registro de sus tareas a lo largo de cada uno de los meses contratados, devengarán una cuota mensual en concepto de suscripción de uso de la aplicación. El importe de dicha suscripción será el que se establece en el precio del producto como coste mensual por alumno. Por su parte, aquellos alumnos que durante un determinado mes no registren tareas, no devengarán cuota de suscripción.
Durante el periodo de prueba anterior a la fecha de inicio de las prácticas y el periodo posterior extra para realizar el cierre, no se devengarán suscripciones. Ambos periodos se encuentran incluidos en la cuota inicial de compra del producto.
Existe una cuota de suscripción mínima mensual por el importe que se indica en el precio del producto. En caso de repetirse esta cuota mínima durante dos meses a lo largo del contrato, podrá ser causa de cancelación anticipada de la Licencia.
La cuota de suscripción generada por el total de los alumnos, o la cuota de suscripción mínima en su caso, se facturará al final de cada mes natural y en la fecha de vencimiento del producto, siendo que los meses no completos computarán únicamente por los días naturales efectivos.
Lea aquí nuestras condiciones de compra.
Nota: Los términos «Acción Formativa» y «Formación», a efectos de este software, son equivalentes.
