SOLNEC-APP Registro de tareas es una aplicación web que permite el registro de las tareas realizadas por el alumnado durante el tiempo de trabajo o el desarrollo de prácticas laborales en el marco de una Acción Formativa. Facilita a los responsables la optimización de la experiencia laboral adquirida mediante el seguimiento de indicadores clave, así como la posibilidad de emitir informes gráficos incorporables a memorias justificativas.
Más información…
Los alumnos registran en cada tarea sus niveles de satisfacción y otros datos relativos a la misma. El tratamiento de estos datos permite al programa elaborar informes, así como cuadros de mando que facilitan la labor a los Docentes/Gestores encargados del seguimiento, orientando su tiempo y esfuerzo para conseguir los máximos ratios de eficacia en la adquisición de competencias profesionales del alumnado. Así mismo, permite a Jefes de estudios, Técnicos de Formación, Gerentes, Controllers de Centros Formativos, etc. disponer de una base de datos con las formaciones activas de su Organización y realizar el seguimiento simultáneo de todas ellas, así como la emisión de elaborados informes comparativos y de evolución.
Todos los informes que arroja la aplicación son de gran utilidad para su incorporación a memorias justificativas.
La aplicación es utilizable en dispositivos móviles y en ordenadores de escritorio mediante conexión a Internet.
Para usar el programa es necesario adquirir las denominadas Licencias de Acción Formativa, las cuales permiten acceso de Nivel 1 a todo el alumnado que integra una Formación. Este Nivel les permite registrar las tareas que realizan mientras desarrollan su experiencia laboral. Las Licencias de Acción Formativa incorporan también un acceso de Nivel 2 para uso del Docente/Gestor encargado de realizar el seguimiento y la organización. Este Nivel 2 permite realizar, entre otras, las siguientes funciones dentro de la APP:
- Alta de Centros de prácticas y de Alumnado
- Establecimiento de los tipos de tareas que podrán ser registrados en la aplicación, acordes a cada Titulación de que conste la Acción Formativa
- Revisión de las tareas registradas por el alumnado
- Tutorizaciones periódicas
- Visualización de cuadros de mando
- Emisión de informes.
Las Licencias para Controllers, de Nivel 3, se adquieren por separado y son recomendables cuando se desee realizar el seguimiento y obtener informes comparativos de las prácticas laborales desarrolladas en varias Formaciones de manera simultánea.
Uso del programa:
El alumnado, además de registrar tareas, podrá acceder a la consulta histórica de las registradas desde el inicio de las prácticas laborales. Obteniendo listados mensuales de tareas y gráficos de distribución del tiempo dedicado a cada una de ellas, tanto a nivel grupal como individual. Esta información les será muy útil para aquellos casos en los que deban realizar memorias justificativas.
El profesorado o los gestores de las prácticas, por su parte, usarán la APP para realizar el seguimiento de las tareas realizadas por el alumnado en el desempeño de su actividad laboral. También para la emisión de informes justificativos mensuales y de evolución.
En dichos informes se podrán reflejar las diferentes estadísticas que reporta la aplicación, como por ejemplo los niveles de satisfacción y de recursividad del alumnado respecto de las tareas , el ranking de distribución del tiempo dedicado a cada una de ellas, etc. Se trata de estadísticas muy útiles para la confección de memorias.
Además, apoyándose en los gráficos automatizados que reflejan la variación de la satisfacción y de la recursividad en las tareas que proporciona la APP, los docentes o gestores podrán orientar de forma efectiva su labor hacia aquellos alumnos que más lo demanden, consiguiendo de esta forma una alta eficacia en su trabajo así como un desarrollo y aprovechamiento óptimo de las prácticas laborales de todo el grupo.
Los usuarios Controllers, además de acceder a las opciones de emisión de informes individuales de cada Acción Formativa, utilizarán la App para obtener otros informes de tipo comparativo y de evolución donde se mostrarán los datos estadísticos de varias Acciones Formativas de manera simultánea. Entre las estadísticas analizadas se encuentran las que se relacionan a continuación, referidas a un espacio temporal de hasta 12 meses:
- Nivel medio de Satisfacción del alumnado respecto de las tareas
- Número de tareas realizadas y tiempo empleado
- Número de tareas Recursivas
- Número de tareas Puntuales
- Número de tareas Otra frecuencia
- Nivel medio de apoyo del Tutor
- Nivel medio de apoyo del Docente
- Nivel medio de apoyo por parte de la Dirección
- Ausencias registradas
Otros productos y servicios que pueden adquiriese en relación con la App son los siguientes:
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Licencia de usuario de Nivel 1 para ampliar el número de Alumnos adscritos a una Licencia de Acción Formativa. - Licencia de usuario de Nivel 2 para acceso de Docentes/Gestores.
- Licencia de usuario de Nivel 3 para acceso de Controllers, Técnicos de formación, Jefes de Estudios, Gerentes, etc.
- Licencia de Titulación, para ampliación del número de Titulaciones integradas en una Licencia de Acción Formativa.
- Otros servicios:
Servicio de publicación web de informes.- Servicio de soporte para Docentes/Gestores.
- Servicio de soporte para Controllers.
Las Licencias para Controllers, de nivel 3, permiten a Jefes de Estudios, Técnicos de Formación, Gerentes, Controllers de Centros Formativos, etc. disponer de una base de datos con las Acciones Formativas de su Organización en las que se desarrollen prácticas laborales, facilitando el seguimiento simultáneo de todas ellas mediante la emisión de informes comparativos y de evolución. Con la adquisición de esta Licencia anual de acceso para Controllers podrá realizar el seguimiento y tener acceso a informes y estadísticas de las tareas de prácticas de todas aquellas Acciones Formativas de cuya Licencia sea titular.
Los usuarios Controllers, además de acceder a las opciones de emisión de informes individuales de cada Acción Formativa, utilizarán la App para obtener otros informes de tipo comparativo y de evolución donde se mostrarán los datos estadísticos de varias Acciones Formativas de manera simultánea. Entre las estadísticas analizadas se encuentran las que se relacionan a continuación, referidas a un espacio temporal de hasta 12 meses:
- Nivel medio de Satisfacción del alumnado respecto de las tareas
- Número de tareas realizadas y tiempo empleado
- Número de tareas Recursivas
- Número de tareas Puntuales
- Número de tareas Otra frecuencia
- Nivel medio de apoyo del Tutor
- Nivel medio de apoyo del Docente
- Nivel medio de apoyo por parte de la Dirección
- Ausencias registradas
Con la compra del presente producto adquiere:
- Una licencia anual de nivel 3 para el acceso y uso individual de la aplicación SOLNEC-APP-Registro de Tareas por parte de aquellos profesionales que deban realizar un seguimiento de las prácticas laborales que se lleven a cabo en el marco del conjunto de las Acciones Formativas impartidas en sus Centros de Formación (Jefes de Estudios, Técnicos de Formación, Gerentes, etc.). Esta licencia incluye:
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- Licencia de usuario profesional de Microsoft 365.
- Espacio de almacenamiento en la nube OneDrive hasta 1T.
- Cuenta de correo electrónico.
- Uso de aplicaciones ofimáticas y de productividad de Microsoft 365 en versión web y móvil.
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Servicio de acceso y descarga de los manuales de ayuda de la aplicación. - Servicio de atención de incidencias técnicas.
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Servicio de actualizaciones de la Aplicación. -
Servicio de retención de datos estadísticos de las Formaciones vencidas asociadas a la Licencia. -
Servicio de acceso a un Espacio Colectivo de clientes en Microsoft Teams donde compartir experiencias, encontrar ideas útiles sobre el uso de la APP, asistir a Conferencias y Webinars sobre la Aplicación y otros temas de interés.
Requisitos de compra
- Deberá ser titular de al menos una Licencia de Acción Formativa vigente, o bien adquirirla en este mismo pedido.
Recuerde que al finalizar la compra de esta Licencia de Controller deberá hacernos llegar la siguiente documentación:
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Orden de domiciliación SEPA, que deberá enviarnos una vez firmada. En la que se indicará como referencia única el número de pedido donde se incluya el presente producto. Tendrá acceso a este documento al finalizar el proceso de compra. Tendrá acceso a este documento al finalizar el proceso de compra. También podrá acceder a él desde el resguardo de pedido que recibirá en su dirección de correo electrónico. Alternativamente, lo podrá descargar desde su cuenta de cliente en esta web. Una vez lo recibamos, se completará la compra y el producto quedará activado dentro de las 24/48 horas siguientes, durante las cuales le enviaremos las instrucciones y las credenciales de acceso a la aplicación.
Vinculación de las Licencias de cada Acción Formativa a una Licencia de Controllers
Mientras esté en vigor la presente Licencia, podrá modificar las Acciones Formativas vinculadas a la misma, ampliando o disminuyendo su número. Tanto las altas como las bajas podrá realizarlas desde la propia App con la única restricción de que no podrá desvincular una Acción Formativa que haya vinculado en el mismo periodo mensual de facturación, debiendo esperar al mes siguiente. La misma restricción opera si decide vincular una Acción Formativa que haya sido desvinculada previamente en el mismo mes de facturación. Deberá tener en cuenta que las Acciones Formativas que desvincule, en caso de que estén vencidas, se darán de baja definitivamente de la aplicación.
Vencimiento y renovación de la Licencia
La licencia para Controllers se renovará automáticamente cada año por periodos anuales, salvo que exista renuncia previa y expresa a dicha renovación automática en un plazo de 15 días antes del vencimiento.
No obstante el titular podrá cancelar en cualquier momento su licencia, sin penalización alguna, con un preaviso de 15 días, haciéndose efectiva la cancelación al final de dicho plazo. La cancelación anticipada o la no renovación de la Licencia implicará:
- la pérdida de todas las estadísticas para Controllers relativas a las Formaciones vinculadas.
- la baja definitiva en la aplicación de las Acciones Formativas vencidas que estuvieran vinculadas.
- la cancelación de todos lo servicios y datos del usuario profesional Microsoft 365.
Si no se interrumpe la renovación anual, ésta quedará exenta del pago de la cuota única.
Detalles del precio del producto
Al margen de la cuota única anual de adquisición establecida en el precio, la presente licencia de nivel 3 devengará una cuota mensual en concepto de suscripción de uso de la aplicación cuyo importe se calculará multiplicando el número de Formaciones que se encuentren cada mes asociadas a la licencia por el importe establecido en el precio del producto como coste mensual por Formación.
La cuota mensual resultante no podrá ser inferior al importe mínimo establecido en el precio.
La suscripción se facturará al final de cada mes natural y en la fecha de vencimiento o cancelación anticipada del producto, siendo que los meses no completos computarán únicamente por los días naturales efectivos. Así mismo, las Formaciones asociadas computarán también exclusivamente por los días efectivos de cada mes en que estén vinculadas a la Licencia.
Las subsiguientes renovaciones anuales estarán exentas del pago de la cuota única y se adaptarán a las tarifas vigentes en la fecha de renovación.
Nota: Los términos «Acción Formativa» y «Formación», a efectos de este software, son equivalentes.
Lea aquí nuestras condiciones de compra.