Servicio de soporte para Controllers

Los alumnos registran  en cada tarea sus niveles de satisfacción y otros datos relativos a la misma. El tratamiento de estos datos permite al programa elaborar informes, así como cuadros de mando que facilitan la labor a los Docentes/Gestores encargados del seguimiento, orientando su tiempo y esfuerzo para conseguir los máximos ratios de eficacia en la adquisición de competencias profesionales del alumnado. Así mismo, permite a Jefes de estudios, Técnicos de Formación, Gerentes, Controllers de Centros Formativos, etc. disponer de una base de datos con las formaciones activas de su Organización y realizar el seguimiento simultáneo de todas ellas, así como la emisión de elaborados informes comparativos y de evolución.

Todos los informes que arroja la aplicación son de gran utilidad para su incorporación a memorias justificativas.

La aplicación es utilizable en dispositivos móviles y en ordenadores de escritorio mediante conexión a Internet.

Para usar el programa es necesario adquirir las denominadas Licencias de Acción Formativa, las cuales permiten acceso de Nivel 1 a todo el alumnado que integra una Formación. Este Nivel les permite registrar las tareas que realizan mientras desarrollan su experiencia laboral. Las Licencias de Acción Formativa incorporan también un acceso de Nivel 2 para uso del Docente/Gestor encargado de realizar el seguimiento y la organización. Este Nivel 2 permite realizar, entre otras, las siguientes funciones dentro de la APP:

•  Alta de Centros de prácticas y de Alumnado
•  Establecimiento de los tipos de tareas que podrán ser registrados en la aplicación, acordes a cada Titulación de que conste la Acción Formativa
•  Revisión de las tareas registradas por el alumnado
•  Tutorizaciones periódicas
•  Visualización de cuadros de mando
•  Emisión de informes.

Las Licencias para Controllers, de Nivel 3, se adquieren por separado y son recomendables cuando se desee realizar el seguimiento y obtener informes comparativos de las prácticas laborales desarrolladas en varias Formaciones de manera simultánea.

Uso del programa:

El alumnado, además de registrar tareas, podrá acceder a la consulta histórica de las registradas desde el inicio de las prácticas laborales. Obteniendo listados mensuales de tareas y gráficos de distribución del tiempo dedicado a cada una de ellas, tanto a nivel grupal como individual. Esta información les será muy útil para aquellos casos en los que deban realizar memorias justificativas.

El profesorado o los gestores de las prácticas, por su parte, usarán la APP para realizar el seguimiento de las tareas realizadas por el alumnado en el desempeño de su actividad laboral. También para la emisión de informes justificativos mensuales y de evolución.

En dichos informes se podrán reflejar las diferentes estadísticas que reporta la aplicación, como por ejemplo los niveles de satisfacción y de recursividad del alumnado respecto de las tareas , el ranking de distribución del tiempo dedicado a cada una de ellas, etc. Se trata de estadísticas muy útiles para la confección de memorias.

Además, apoyándose en los gráficos automatizados que reflejan la variación de la satisfacción y de la recursividad en las tareas que proporciona la APP, los docentes o gestores podrán orientar de forma efectiva su labor hacia aquellos alumnos que más lo demanden, consiguiendo de esta forma una alta eficacia en su trabajo así como un desarrollo y aprovechamiento óptimo de las prácticas laborales de todo el grupo.

Los usuarios Controllers, además de acceder a las opciones de emisión de informes individuales de cada Acción Formativa, utilizarán la App para obtener otros informes de tipo comparativo y de evolución donde se mostrarán los datos estadísticos de varias Acciones Formativas de manera simultánea. Entre las estadísticas analizadas se encuentran las que se relacionan a continuación, referidas a un espacio temporal de hasta 12 meses:

•  Nivel medio de Satisfacción del alumnado respecto de las tareas
•  Número de tareas realizadas y tiempo empleado
•  Número de tareas Recursivas
•  Número de tareas Puntuales
•  Número de tareas Otra frecuencia
•  Nivel medio de apoyo del Tutor
•  Nivel medio de apoyo del Docente
•  Nivel medio de apoyo por parte de la Dirección
•  Ausencias registradas

Otros productos y servicios que pueden adquiriese en relación con la App son los siguientes:

•   Licencia de usuario de Nivel 1 para ampliar el número de Alumnos adscritos a una Licencia de Acción Formativa.
•   Licencia de usuario de Nivel 2 para acceso de Docentes/Gestores.
•   Licencia de usuario de Nivel 3 para acceso de Controllers, Técnicos de formación, Jefes de Estudios, Gerentes, etc.
•   Licencia de Titulación, para ampliación del número de Titulaciones integradas en una Licencia de Acción Formativa.
•  Otros servicios:
  • Servicio de publicación web de informes.
  • Servicio de soporte para Docentes/Gestores.
  • Servicio de soporte para Controllers.