Es recomendable que el alumnado acceda a la zona de información de la APP y revise los distintos tipos de tarea y sus descripciones. Así le resultará más fácil seleccionar, dentro de la lista de tareas predefinidas, la opción que mejor se ajuste a la tarea realmente realizada.
Hay 4 tareas fijas en todas las titulaciones:
- Ausencia justificada
- Tarea complementaria
- Otras tareas
- Preparación de tareas

Si una tarea no aparece en la lista de tareas predefinidas, debe utilizarse Otras tareas. No obstante, esta opción debe emplearse solo de forma temporal. Si una misma tarea se repite, el docente/gestor deberá añadir nuevas tareas predefinidas que recojan esas actividades. De este modo, se hacen visibles tareas que, de otra forma, quedarían ocultas dentro de Otras tareas.
Ausencia justificada debe utilizarse en los días u horas en que, por una cita médica u otra circunstancia justificada, no haya sido posible registrar tareas durante la jornada. Al registrar esta tarea, se completa el horario previsto para ese día. Sus puntuaciones de satisfacción, recursividad u otros indicadores no se incorporan a las estadísticas.
Preparación de tareas debe utilizarse cuando no se realiza una tarea efectiva, sino una reunión para organizar el trabajo, resolver dudas o recibir una explicación preparatoria del docente/tutor.
Tarea complementaria se utiliza para cubrir tiempos sin tareas asignadas. Son actividades diseñadas por el docente para que el alumno/a las realice en el puesto de trabajo cuando no tenga otra tarea concreta que desarrollar.
El alumnado debe anotar, siempre que sea posible, el detalle de la tarea. Por ejemplo, la tarea Hojas de cálculo puede tener usos diferentes, que conviene describir para registrar mejor la experiencia laboral:
- Tarea: Hojas de cálculo – Detalle de tarea: listado de empleados.
- Tarea: Hojas de cálculo – Detalle de tarea: gráfico de ventas.
Si una tarea incluye dos o más subtareas, el tiempo puede repartirse entre ellas. Para las estadísticas finales de cada alumno/a, resulta más útil reflejar variedad de tareas que concentrarlas en una sola cuando, en realidad, se han realizado varias.
Por ejemplo, veamos algún caso de dos tareas realizadas al mismo tiempo.
| Titulación practicada | Actividades simultáneas | Registro de tarea 1 | Registro de tarea 2 |
| Certificado de profesionalidad de Atención sociosanitaria a personas en el domicilio | Durante una hora, se acompaña a la persona usuaria a una actividad fuera del domicilio, mientras se mantiene una conversación de apoyo para favorecer su orientación, participación y bienestar emocional. | Tarea: Acompañamiento a actividades Detalle de tarea: acompañamiento a paseo o actividad comunitaria Tiempo dedicado: 45 minutos. | Tarea: Apoyo psicosocial/ comunicación con la persona usuaria Detalle de tarea: conversación, escucha activa y refuerzo de la participación Tiempo dedicado: 15 minutos. |
| Certificado de profesionalidad de Actividades de gestión administrativa | Durante una hora, se atiende telefónicamente a un cliente mientras se registran sus datos en un software de gestión. | Tarea: Atención telefónica Detalle de tarea: recepción de llamadas de clientes Tiempo dedicado: 30 minutos | Tarea: Software del Gestión. Detalle de tarea: registro de datos de clientes en software ERP Tiempo dedicado: 30 minutos |